Kalite Güvence Sistemi

KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ

KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ
BİRİMİ	GÖREVİ	ADI SOYADI
Turizm İşletmeciliği Bölüm Başkanı	Yönetim Temsilcisi	Dr. Öğr. Üyesi Nihan SİDAR
İletişim ve Tasarımı Bölüm Başkanı	Üye	Dr. Öğr. Üyesi Burçin ÜNAL
Mimarlık Bölüm Başkanı	Üye	Dr. Öğr. Üyesi Elif Gizem YETKİN
Fakülte Sekreteri	Kalite Koordinatörü/ İç Denetçi	Özgür ARSLAN

KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ GÖREV TANIMI

Görevin Kısa Tanımı:
Fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda Kalite Yönetim Sistemini gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmalarında yönetimin temsil edilmesi, yönetim adına kalite ile ilgili tüm hususları planlanması, uygulanması, refakat edilmesi, koordine edilmesi ve sonuçlarının raporlanmasını sağlamaktır.

Yapmakla Sorumlu Olduğu Görevler:

Fakülte’nin vizyonu ve misyonu doğrultusunda Kalite Yönetim Sistemini gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetleri yürütmek,
Kalite Yönetim Sisteminin kurmak, sistemi uygulamak, geliştirmek ve çalışmaları koordine etmek, sürekliliğini sağlamak,
Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarını hazırlamak/hazırlatmak, gözden geçirmek, genel koordinasyon ve denetimini, kontrolünü, dağıtımını, güncellenmesini ve muhafazasını takip etmek,
Kalite hedeflerine uygun çalışmaların yapılmasını sağlamak,
Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili faaliyetlerin sonuçlarını raporlandırmak,
Kalite politikasının kuruluşun her kademesindeki çalışanlara duyurulması ve uygulanmasını, çalışanların kalite bilincinin geliştirilmesini sağlamak,
Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili dış kaynaklı dokümanların takibini ve muhafazasını takip etmek,
Bölüm ve Fakülte iç kalite tetkiklerinin koordinasyonunu, planlamasını yapmak ve bunlar doğrultusunda tetkiklerin gerçekleştirilmesini sağlamak, akademik ve idari birimlerde iç değerlendirme çalışmalarını yürütmek,
Fakülte’nin Kalite Yönetim Sistemi ve Kalite Politikasını diğer kurum ve kuruluşlara tanıtmak, onlarla kıyaslama yapmakta temsilcilik rolünü üstlenmek,
Uygun olmayan hizmetlerle ilgili düzeltici önleyici faaliyetlerin başlatılmasını, birimler arası koordinasyonu, görüş alış-verişini ve uygunsuzlukların düzeltilinceye kadar takibini yapmak,
Kalite Yönetim Sistemi’nin dinamik, sürekli, yenilikçi, gelişimci bir şekilde yaşatılmasını sağlamak,
Gelişmeleri izleyerek gerekli revizyonların ve dağıtımlarını yapılmasını kontrol etmek,
Hizmet Planlaması (planlamanın gözden geçirilmesi) faaliyetlerine katılmak,
Kalite Yönetim Sistemleri çerçevesinde birim yapılanmasını sağlamak,
Kalite Temsilcileri ve Kalite Çember toplantılarının yapılmasını koordine etmek,
Yönetim Gözden Geçirme toplantısı için girdileri hazırlamak, toplantının yapılması, alınan kararları yazılması ve birimlere dağıtımını yapmak, Kalite eğitim faaliyetlerinin planlamasını ve organizasyonunu yaparak gerçekleştirilmesini sağlamak,
Kalite hedeflerinin belirlenmesini ve hedef bazlı performans ölçümlerinin yapılmasını sağlamak,
Süreçlerin performanslarının ölçülmesi ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak,
Yönetim Sistemlerine göre işleyiş esaslarına uygun yapılandırma hususlarını gerçekleştirmek ve uygulamak,
Veri sorumlusu ile koordineli olarak, veri kalitesinin iyileştirilmesine dair süreçleri takip etmektir.
İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi usul ve esaslarına göre birim yapılandırmasını sağlamak ve personelin uyumlaştırılmasını sağlamak, uygulamaların denetimini sağlamak ve uymak,
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi hususlarından birim yapılandırılmasını ve koordinasyonu sağlamak,
Üniversite Kalite Komisyonu ve ilgili alt komisyonlar ile yakın ilişki içinde çalışmak, her türlü desteği vermek, bu komisyonların belirleyeceği usul ve esaslar doğrultusunda çalışmaları yürütmek,
Dış değerlendirme çalışmalarında akademik ve idari birimler için gerekli hazırlıkları yapmak, dış değerlendirici kurum, kuruluş veya kurula her türlü desteği vermek,
Panolara asılan ilan, duyuru, bilgilendirme afişlerinin güncelliğini takip etmek ve koordinasyonu sağlamak,
Bütün prosedür, talimat ve formların takip ve kontrolünü yapmak,